合佳兴财务
娄底合佳兴会计培训学校

学会计,就选合佳兴系统培训机构

微信二维码

扫一扫 关注我们

全国服务热线:

186 7382 2207155 7638 9696

会计做账的依据你知道吗?

2019-12-09 16:35 120次浏览

首先,在日常生活中的费用报销主要是在工作中的出差费、购置办公物品费、交通费、电话费、资料费,打印费等费用,并不是所有的支出都是有发票作为凭证的,所以依据票据才能报销是一个巨大的误区,票据只能作为一个凭证而不是唯一的做账凭据。
   一、常见的会计做账凭据有哪些?

所谓的“会计做账凭据”就是指会计票据中的原始凭证(多指发票)。根据我国目前的国情,常见的原始凭证有:

1.发票(最经常被提起的)

2.外企业开具的收据;

3.财政非税收入专用收据;

4.中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;

5.医院、学校等使用的专用收据等;

6.捐赠收据;

7.银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;

8.企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;

9.资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。

二、是不是只有正式发票才能做账?

“以票控税”可以说是税收管理方面的重点了,这就容易给一些初涉会计职场的人一个误点就是:会计做账必须要见到发票才能做账。其实,这是一个非常大的误区。首先,我们必须了解会计的重要意义在于真实反应企业的经济业务,当然其中会包括有发票凭证的经济业务,但有些经济业务不产生银行凭证也不会产生发票,但却不代表它不能做账。

1.正式发票仅仅是反映双方债权债务关系的

可以使用收据、借款单、合同以及银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。

2.发生的业务属于非税经济业务的

当AB企业双方签订了合同,但是还未履约就有一方违约(即A企业),那么在最后法院裁定或判决违约方(A企业)向守约方(B企业)支付相应的违约金。此时由于还未涉及到应税,故支付违约金就不涉及发票。但是,双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账的凭证。

3.特殊部门使用的特殊票据

特殊票据就是指除了税务发票以外,国家或税法认可及使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等。 

这些特殊票据在日常生活中是大量存在并且大多数也是被国家相关部门认可的。

因此,这部分特殊票据,即使不是税务发票,也依然可以在实务中起到和发票相同的作用,并且多数都能在税前进行扣除。

4.企业内部的凭据

企业内部按照规范的财务管理产生的内部凭据,是会计做账中的重要凭据。

比如,按照规定制作的固定资产折旧计算表,可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;原辅材料的领料单,是作为企业生产成本核算最重要的依据,也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。

会计上处理“应付职工薪酬”最主要的依据是企业的工资、奖金以及补贴等发放资料。

企业董事会或股东会决定对外投资的决议,是会计上处理“长期股权投资”必须的依据;涉及股东分红,当然也需要这样的诀议。

企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同,可能不尽相同。

三、是不是只有正式发票才能税前扣除?

在企业所得税法及其实施细则等,从来没有规定税前扣除只能在有正式发票的前提上。涉及税前扣除的规定很多,但是规定必须要有正式发票才能税前扣除的,涉及的货物或劳务多数情况下是增值税的应税范围。比如,成本耗用的存货要能得到税前扣除,外购的应该有正式发票;发生的费用支出,如果属于增值税的应税范围就必须要正式发票。

四、所有的报销凭证必须要有老板签字?

具体是否要老板签字应该看企业的规模、组织形式、内控要求等,所以这个问题不能一概而论。

在大多数大中型企业中,一般管理规范或进行预算管理,企业内部有比较规范的分级授权制度等,财务报销等一般会按照分级授权制度进行办理,不可能也不应该所有的财务报销都由“老板”签字;同时,在管理规范的企业,一般还会分预算内和预算外的支出,二者签批程序也是不相同的。

而在大多数小型私营企业中,老板出于对企业的把控,更加强调在企业内部执行必须有老板签字才能报销的条例,这也是很多人容易产生只能老板签字才能报销的误区的重要原因之一。
   所以,在日常生活中会计的做账依据是多样的不唯一的并不仅仅指发票凭证,也可以是银行收费凭据,法律文书,企业内部的工资单、差旅费、交通费等等。而报销凭证是否必须由老板签字也是不一定的,这取决于企业的规模、组织以及老板对企业的把控。同时,费用报销需要遵循实事求是的原则,做到准确无误。

服务热线155 7638 9696

客服service

售前售后全程支持

会计微信二维码